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La Ville de Chièvres procède à une réserve de recrutement d’agents administratifs D4 (M/F) contractuels

Afin de pourvoir à des remplacements temporaires ou permanents dans différents services (secrétariat général, travaux, comptabilité, salaires, …)

 

 La Ville de Chièvres procède à une réserve de recrutement

d’agents administratifs D4 (M/F) contractuels

 

Mission :

L’employé d'administration gère les dossiers relatifs aux matières traitées par le service duquel il dépend. Il réalise les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d'activités. Il informe les personnes concernées sur le contenu et l'état d'avancement de leur dossier et contrôle le respect de la réglementation et des conditions.

Tâches et activités :

  • Rédiger des lettres, des actes et des rapports administratifs sur base de modèles ;
  • Préparer et instruire des dossiers courants ou répétitifs (recherche, analyse, synthèse) ;
  • Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, photocopies, fax, expédition) ;
  • Assurer le suivi de différents dossiers administratifs du service ;
  • Appliquer et suivre les procédures et les décisions administratives (marchés publics, délibérations, notes de service) ;
  • Echanger et gérer des informations avec les différents services internes ou externes ;
  • Détecter et signaler les erreurs éventuelles dans les dossiers ;
  • Apporter sa collaboration dans l'organisation de manifestations à caractère exceptionnel ;
  • Réaliser des activités de classement et de référencement ;
  • Trier le courrier et les mails, les enregistrer et les transmettre aux destinataires ;
  • Dactylographier des notes, des procès-verbaux de réunion, des courriers... sur base de consignes précises, sans faire d'erreurs d'orthographe ni de contenu ;
  • Mettre sous pli les courriers et les envoyer ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs internes ou externes, transmettre les messages à d'autres personnes ou services ;
  • Exécuter toutes les activités non spécifiques mais indispensables à la qualité de la fonction et du service.

 

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Profil de compétences :

Connaître les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire et avoir de bonnes compétences rédactionnelles ;

Avoir une connaissance des structures et du fonctionnement de la Ville ;

Connaître les techniques de secrétariat, les spécificités des différents modes d'expédition du courrier et procédures d'envois ;

Savoir utiliser les outils de bureautique habituels (traitement de texte, tableur, messagerie, …) et être capable de s'adapter à de nouveaux outils informatiques ;

Etre capable de comprendre les dispositions légales et réglementaires ;

Connaître les règles de politesse, les normes de présentation et les techniques générales d'accueil ;

Etre sociable et pouvoir s’adapter à tous les types de publics ;

Respecter les procédures et les délais imposés, faire preuve de rigueur et précision dans le traitement des dossiers ;

Faire preuve d'ouverture d'esprit et de curiosité intellectuelle, être disposé à suivre des formations ;

Avoir l'esprit d'initiative et la capacité de travailler de façon autonome mais aussi l’esprit d’équipe et de collaboration ;

Etre polyvalent, disponible et faire preuve de discrétion au sujet des dossiers ;

Etre titulaire d'un permis de conduire au moins valable pour la catégorie B

 

Conditions de recrutement :

Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (ETSS ou CTSS ou assimilé) ou posséder un titre de compétences de base délivré par le Consortium de validation de compétence et correspondant au niveau du diplômé de l’enseignement secondaire supérieur.

Envoyer son dossier de candidature pour le 27 mai 2021, le cachet de la poste faisant foi, au Collège des Bourgmestre et Echevins, rue du Grand Vivier n o 2 à 7950 CHIEVRES, ou  par courriel à Z3JoQGNoaWV2cmVzLmJl , et réussir les épreuves de sélection.

Modalités de candidature :

Les candidatures devront être accompagnées des pièces justificatives suivantes :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae
  • Une copie du diplôme requis
  • Une copie recto verso du permis de conduire
  • Un extrait au casier judiciaire (modèle 595 datant de moins de trois mois à la date limite d’introduction de la candidature)

 

Le collège se réserve le droit d’effectuer une sélection préalable des candidats sur base des lettres de motivation et CV reçus en fonction de la pertinence des candidatures et de l’adéquation du profil à la fonction.

Le collège se réserve également le droit de relancer l’appel à candidatures si le nombre de candidatures reçues n’est pas suffisant.

IMPORTANT : seuls les dossiers complets seront pris en considération

Les candidats ayant envoyé leur dossier de candidature selon les modalités ci-dessus seront invités à présenter les épreuves de sélection du niveau du diplôme requis dont le programme suit :

  1. Épreuve écrite (30 points) portant sur les connaissances générales du Code wallon de la démocratie locale et de la décentralisation et plus particulièrement sur le fonctionnement de la commune, ainsi que sur les techniques administratives et de bureautique.  Seront considérés comme ayant satisfait à cette épreuve écrite, les candidats qui auront obtenu 6/10 des points. Cette épreuve est éliminatoire.
  2. Epreuve écrite (30 points) portant sur la connaissance de la langue française. Seront considérés comme ayant satisfait à cette épreuve écrite, les candidats qui auront obtenu 6/10 des points. Cette épreuve est éliminatoire.
  3. Epreuve orale (40 points). Discussion permettant notamment de déceler la maturité du candidat, son sens pratique et sa sociabilité. Seront considérés comme ayant satisfait à l’épreuve orale, les candidats qui auront obtenu 6/10 des points.

 

Nous offrons :

 

  • Selon le poste à pourvoir, un contrat sera à durée déterminée, de remplacement, indéterminée, lié à des subsides, à temps partiel ou à temps plein ;

 

− Echelle de traitement : D4 (salaire mensuel brut de minimum 2.201€ et de maximum 3.356€ selon l’ancienneté) à l’indice actuel ; + prime de fin d’année + pécule de vacances + assurance pension complémentaire. Régime de congé favorable. Expérience valorisable à concurrence de 6 années maximum pour le secteur privé et de l’entièreté pour le service public.

 

Contact : Pour tout renseignement, contactez Anne DELCHEVALERIE, responsable GRH, au 068/656 826.

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